Аккредитация

Доступ представителей СМИ на Конференцию по экономическому развитию Арктики будет производиться по аккредитационным беджам Петербургского международного экономического форума.
Доступ журналистов на Конференцию осуществляется строго при наличии беджа. Передача аккредитационного беджа третьим лицам категорически запрещена. Просим вас носить аккредитационный бедж на видном месте, а также предъявлять его по требованию службы безопасности.

 

ПРАВИЛА АККРЕДИТАЦИИ

1. Общие положения

1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее ― СМИ) на Петербургский международный экономический форум (далее ― ПМЭФ) проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях ПМЭФ.

1.2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях ПМЭФ.

1.3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала ПМЭФ и соблюдать общепризнанные нормы этики.

1.4. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в ПМЭФ, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия (КВЦ «Экспофорум»).

1.5. Оргкомитет ПМЭФ может увеличить квоту по официальному запросу СМИ при наличии аргументированного обоснования такой необходимости.

2. Аккредитация представителей СМИ

2.1. Порядок аккредитации
Регистрационную заявку для участия в ПМЭФ могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:
• российские организации СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Роскомнадзор);
• иностранные представители СМИ:
— в случае постоянной работы на территории Российской Федерации должны быть аккредитованы при МИД России;
— в случае если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заполнения заявки на официальном сайте необходимо направить письмо в адрес Оргкомитета ПМЭФ с просьбой предоставить аккредитацию на ПМЭФ на официальном бланке организации за подписью руководителя и заверенное печатью организации (образец письма).

2.2. Технический персонал СМИ (представители хостбродкастера, сотрудники, обеспечивающие работу ПСС и ПТС, водители автотранспортных средств аккредитованных СМИ и др.) проходит процедуру аккредитации на ПМЭФ согласно правилам аккредитации технического персонала, размещенным на сайте www.forumspb.com.

2.3. Представители отраслевых и узкоспециализированных изданий, зарегистрированных в Роскомнадзоре, могут подать заявку на аккредитацию в случае проведения узкопрофильных мероприятий в рамках деловой программы ПМЭФ и при наличии сопроводительного письма от модератора данных событий либо после согласования Оргкомитетом ПМЭФ с модератором возможности участия представителя СМИ в узкопрофильном мероприятии. Данная аккредитация (далее ― однодневная аккредитация) действительна только в день проведения мероприятия.

2.4. Внештатные журналисты, включая фотокорреспондентов, могут подать заявку на однодневную аккредитацию для освещения отраслевых мероприятий в рамках деловой программы ПМЭФ. Для аккредитации необходимо предоставить официальное письмо (образец), подтверждающее получение задания от конкретных организаций СМИ.

2.5. Аккредитационные квоты для представителей СМИ
• От печатных изданий:
— газеты ― 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
— журналы ― 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
• От информационных агентств ― 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
• От электронных изданий ― 1 человек (1 корреспондент).
• От телевизионных компаний ― 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
• От радиокомпаний ― 2 человека (2 корреспондента).

2.6. Однодневные аккредитационные квоты для представителей СМИ
— От печатных изданий (газеты, журналы), информационных агентств, электронных изданий, радиокомпаний ― 1 человек (корреспондент или фотограф).
— От телевизионных компаний ― 3 человека (корреспондент, оператор, видеоинженер).

2.7. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию
• Представители СМИ, включая блогеров, желающие принять участие в освещении мероприятий ПМЭФ, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия ПМЭФ, подают заявку на аккредитацию (далее ― заявка) через официальный сайт ПМЭФ (www.forumspb.com).
• При рассмотрении в Оргкомитете ПМЭФ заявки представителя СМИ узкой специализации необходимо письмо от модератора делового мероприятия с просьбой аккредитовать представителя СМИ и указанием издания, Ф. И. О., должности и паспортных данных корреспондента.
• В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
• Сроки подачи заявок через официальный сайт ПМЭФ ― с 14 марта по 13 мая 2016 г. (для однодневной регистрации — с 23 мая по 5 июня 2016 г.).
• Срок рассмотрения: до 10 рабочих дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.
• Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения ПМЭФ за исключением однодневной аккредитации.

2.8. Порядок выдачи аккредитационных баджей представителям СМИ
• Представители СМИ получают аккредитационные баджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом ПМЭФ.
• Выдача аккредитационных баджей осуществляется в Санкт-Петербурге и Москве в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте ПМЭФ (www.forumspb.com).
• Аккредитационные баджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
— при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных ПМЭФ;
— при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с
номером, указанным в регистрационной анкете), а также:
— для российских СМИ ― при предъявлении редакционного удостоверения или, в случае получения баджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя или ответственного за кадровую работу в организации, заверенного печатью организации (образец письма);
— для иностранных СМИ, аккредитованных в МИД России, ― при предъявлении аккредитационной карты МИД России.
• Бадж является именным, передача его во время работы ПМЭФ третьим лицам запрещена. Бадж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке ПМЭФ.
• Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку ПМЭФ.
• Если аккредитационный бадж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на Help Desk Media, расположенный в зоне аккредитации Конгресс-центра КВЦ «Экспофорум». Утерянный бадж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.

2.9. Правила доступа на мероприятия ПМЭФ
• Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях ПМЭФ.
• Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку ПМЭФ.
• Проход представителей СМИ на закрытые мероприятия с участием Президента Российской Федерации осуществляется в специальном порядке, установленном соответствующим подразделением Администрации Президента Российской Федерации и ФСО России.

3. Отказ в аккредитации
Оргкомитет ПМЭФ имеет право отказать в аккредитации:
• лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.5 настоящих правил;
• представителям СМИ, специализирующимся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения ПМЭФ, за исключением отраслевых изданий, которые хотят получить аккредитацию на один день, предусмотренную пунктом 2.3 настоящих правил.

4. Права и обязанности аккредитованных на ПМЭФ представителей СМИ

4.1. Аккредитованный на ПМЭФ представитель СМИ имеет право:
• использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов и сотрудников пресс-служб;
• получать информацию об официальных мероприятиях и выставках ПМЭФ (пресс-релизы, деловая программа, состав участников, каталоги участников и т. д.);
• работать в Пресс-центре ПМЭФ во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру Пресс-центра ПМЭФ;
• участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

4.2. Аккредитованный на ПМЭФ представитель СМИ обязан:
• проверять достоверность сообщаемой им информации;
• удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
• при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
• при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
• не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
• приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности ПМЭФ;
• не распространять печатные материалы на территории ПМЭФ без согласования с Оргкомитетом ПМЭФ;
• при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников ПМЭФ следовать «Политике упоминаний» ПМЭФ, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание ПМЭФ и источник полученной информации, а для электронных СМИ ― ссылку на официальный сайт ПМЭФ (www.forumspb.com). Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.